KVKK Saklama ve İmha Politikası
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MCL Bentonit > Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikası
GİRİŞ
MCL; KVKK, ilgili mevzuat ve diğer düzenlemelere uyumlu olarak hazırladığı genel Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’ na uygun olarak işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’ nı hazırlamıştır.
AMAÇ
Bu politika Anayasa, 6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu, yönetmelik ve ilgili mevzuat ışığında MCL tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi, imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi hususlarını düzenlemek amacı ile hazırlanmıştır.
KAPSAM
İşbu politika; MCL’ nin çalışan adayları, çalışanları, eski çalışanları, gerçek kişi tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, tedarikçi tarafından yetkilendirilen gerçek kişiler, tedarikçi adayları, anket dolduran kişiler, ziyaretçiler, çevrimiçi ziyaretçiler ile üçüncü kişilerin kişisel verilerinin mevzuata uygun olarak saklanması, silinmesi, yok edilmesi, imhası ve anonim hale getirilmesi işlemlerinin usul ve esaslarını kapsar.
TANIMLAR
Bu politika kapsamında kullanılan;
|
Açık Rıza : |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı, |
|
|
|
|
|
|
Alıcı grubu : |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini, |
|
|
|
|
|
|
Anket Dolduran |
MCL’nin verdiği hizmetin memnuniyetinin ölçülmesine ve hizmet kalitesinin artmasına |
|
|
|
|
|
|
Kişi: |
yönelik önerilere ilişkin anket formu dolduran kişiyi, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anonim |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli |
|
|
|
|
|
|
Hale Getirme : |
veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MCL : |
MCL BENTONİT MADENCİLİK LOJİSTİK SAN VE TİC LTD ŞTİ |
|
|
|
|
|
|
Çalışan : |
MCL bünyesinde iş gören tüm gerçek kişileri, |
|
|
|
|
|
|
Çalışan adayı : |
MCL bünyesinde çalışmak üzere başvuru yapmış gerçek kişileri, |
|
||
|
|
|
|
||
|
Çevrimiçi |
MCL bünyesinde kurulu www.mclbentonite.com başta olmak üzere çevrimiçi tabanlara |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Ziyaretçi : |
ulaşan, cihazlara uzaktan erişebilen kişiler ile Wi-fi kullanıcılarını ifade eder. |
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
Eski çalışan : |
MCL bünyesindeki iş görme yükümlülüğü sona eren gerçek kişileri, |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
İlgili kişi/gerçek |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, |
|
||
|
kişi : |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi |
|
||
|
İlgili kullanıcı : |
ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri |
|
||
|
|
sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişileri, |
|
||
|
|
|
|
||
|
İmha : |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini, |
|
||
|
|
|
|
||
|
|
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası |
|
||
|
Kayıt Ortamı |
|
|
|
|
|
|
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı, |
|
||
|
|
|
|
||
|
Kişisel Veri : |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, |
|
||
|
|
|
|
||
|
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin |
|
||
|
|
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, |
|
||
|
Kişisel |
|
|
|
|
|
Verilerin İşlen |
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, |
|
||
|
mesi : |
|
|
|
|
|
|
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının |
|
||
|
|
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, |
|
||
|
|
|
|
||
|
Kişisel Veri |
MCL’nin, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile |
|
||
|
Saklama Ve |
|
|
|
|
|
İmha Politikası : |
silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptığı politikayı, |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Kişisel |
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale |
|
|
Verilerin Silinm |
|
|
|
esi : |
getirilmesi işlemini, |
|
|
|
|
|
|
Kişisel Verilerin |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar |
|
|
|
|
|
|
Yok Edilmesi : |
kullanılamaz hale getirilmesi işlemini, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kurul : |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu, |
|
|
|
|
|
|
Kurum: |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu, |
|
|
|
|
|
|
KVKK : |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu, |
|
|
|
|
|
|
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, |
|
|
Özel |
|
|
|
Nitelikli Kişisel |
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti |
|
|
Veri : |
|
|
|
|
ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, |
|
|
|
|
|
|
|
MCL’nin ve/veya grup şirketlerinin bünyesinden, tedarikçilerinden veya online sistemler |
|
|
Müşteri : |
|
|
|
|
üzerinden ürün/hizmet alan tüketici veya tacir her tür gerçek kişiyi |
|
|
|
|
|
|
|
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda |
|
|
Periyodik İmha: |
kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen |
|
|
|
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini, |
|
|
|
|
|
|
|
Bilgisayar ağlarında, istemcilerin (kullanıcıların) erişebileceği, kullanımına ve paylaşımına |
|
|
Server : |
açık kaynakları veya bazı servisleri (FTP, E-Posta, Web Sitesi) çalıştıran bilgisayar birim |
|
|
|
veya birimlerini, |
|
|
|
|
|
|
Tedarikçi : |
MCL’ye ve çalıştığı gerçek veya tüzel kişilere mal, çalışan veya hizmet sağlayan gerçek |
|
|
|
|
|
|
|
veya tüzel kişiler ile bu kişilerin yetkilendirdiği gerçek kişileri, |
|